Юрист Чирикова: удалённому работнику обязаны возместить траты на интернет и свет
- Сгенерировано с помощью ИИ
«Закон делит выплаты на компенсацию за износ имущества и возмещение расходов на его использование. Перечень открытый, в него попадают электроэнергия для питания техники, интернет, мобильная связь и лицензионное ПО. А вот вода, отопление и плата за содержание жилья сюда не относятся — это бытовые траты, которые работник нёс бы и без работы», — объяснила специалист.
Для компенсации за личный ноутбук нужно письменное согласие работодателя и фиксация порядка, отметила она.
«Закон допускает четыре равнозначных варианта оформления: коллективный договор, локальный акт, трудовой договор или допсоглашение к нему. С 2024 года доступны два способа расчёта: фиксированная сумма до 35 рублей за рабочий день без документов освобождается от НДФЛ и взносов либо возмещение фактических затрат по счетам и амортизации пропорционально рабочему времени», — рассказала эксперт.
В договоре закрепляют дистанционный характер работы, перечень оборудования, список возмещаемых расходов, размер выплаты и сроки перечисления, продолжила она.
Кроме того, формулировка должна фиксировать обязанность работодателя.
По её словам, при задержке работодатель платит проценты не ниже 1/150 ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки независимо от вины по ст. 236 ТК России.
«Штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП России — до 50 тыс. рублей для юрлица и моральный вред (ст. 237 ТК России). Сотрудник подаёт заявление с расчётом, собирает доказательства и обращается в Государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд по месту жительства в течение года без госпошлины», — заключила Чирикова.
Ранее специалист Виктория Рашина рассказала, что возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена законом.