Проверка показала, что несколько бюро внутри Госдепа США, контролирующих поток денежных средств, не имели единого понимания, какие именно данные об иностранной помощи им необходимо мониторить.
«При отсутствии плана по формированию у соответствующих бюро понимания того, какую информацию им надлежит отслеживать в учётных системах, и без подготовки к реализации этих изменений есть риск того, что Госдепартамент будет и дальше выдавать ненадёжные данные о своей работе по предоставлению иностранной помощи», — сообщается в отчёте.
По словам инспекторов, управление иностранной помощи, административное бюро, а также бюро финансового инспектора и глобальных финансовых услуг Госдепа не имели единого плана подготовки сотрудников к изменениям во внутриведомственных информационно-технологических системах.
В документе подчёркивается, что на внедрение изменений с 2017 года было потрачено $6,8 млн. Новые технологии, к примеру, должны были позволить мониторить дополнительную информацию по странам, получающим субсидии от США, в том числе в виде грантов.
Сообщается, что многие сотрудники из разных отделов, опрошенные в ходе проверки, не считали себя обязанными использовать нововведения и намеревались продолжать неформальный учёт средств. При этом некоторые сообщили, что отсутствие обучения замедлило и усложнило рабочий процесс.
В отчёте также отмечается, что, несмотря на значительный рост иностранной помощи, аудиторские организации регулярно выявляли недостатки в способности Госдепа отслеживать выделенные денежные суммы и отчитываться о них.
Так, в 2015 году было обнаружено, что компьютерные системы ведомства не контролируют детальную информацию об использовании бюджета, а затем выяснилось, что Госдеп публиковал неполные данные на профильном правительственном сайте.
«При отсутствии механизма, который позволил бы добиться от указанных бюро должной реализации изменений в области анализа данных об иностранной помощи, Госдепартамент рискует и дальше выдавать неполные данные о своей работе по предоставлению иностранной помощи, несмотря на объём временных и денежных затрат на данные изменения», — подчеркнули в управлении генерального инспектора.
В 2020 году на проблемы с отчётностью в американских ведомствах обратили внимание в Счётной палате США. Проверка показала, что госорганы не предоставляют конгрессу «полных данных» о расходе средств, направленных на помощь зарубежным партнёрам.