Рабочая переписка поздним вечером или просьба срочно подключиться к задаче в субботу и во время отпуска — ситуации, с которыми сталкиваются многие сотрудники, напомнила HR-директор ГК «Гранель».
«В большинстве случаев не нужно брать на себя рабочие задачи в нерабочее время, однако важно учитывать обстоятельства и корректно обозначать свои границы. Чем больше сотрудник оправдывается, тем больше создаётся ощущение, что он должен доказать своё право на отдых», — поделилась она.
Лучше использовать нейтральную формулировку, посоветовала собеседница.
«Например, «Сейчас я не смогу подключиться, вернусь к задаче завтра утром» или «Я сейчас в отпуске и смогу заняться этим после возвращения». Это позволяет обозначить границы без конфликта», — подчеркнула она.
По словам эксперта, работа во время отпуска или выходных может быть проблематична не только с точки зрения трудовых отношений.
«Особенно это актуально для тех, кто уезжает за границу. Если для выполнения задачи необходимы корпоративные сервисы, VPN, внутренние системы или защищённые каналы связи, сотрудник может не иметь технической возможности или разрешения использовать их из другой страны», — рассказала она.
Грибкова также напомнила о риске случайно раскрыть рабочую информацию.
«Сотрудник, который пытается провести рабочий звонок из общественного места, не всегда может обеспечить необходимую конфиденциальность. А в трудовом договоре у большинства сотрудников есть обязательство не разглашать коммерческую и другую служебную информацию», — отметила она.
Работа в выходной или праздничный день, а также во время отпуска регулируется трудовым законодательством, пояснила специалист.
«Такие ситуации не должны превращаться в неформальную практику «просто срочно подключись». Исключение — действительно экстренные ситуации, когда проблема не может ждать до начала рабочего времени», — заметила она.
Тут важно учитывать не только право человека на отпуск, но и бизнес-контекст, добавила Грибкова.
«Если сотрудник уходит на несколько недель в самый высокий сезон, команде важно заранее подготовиться к этому, передать задачи и определить, кто его заменит. После длительного отпуска человеку в любом случае может потребоваться время, чтобы вернуться в рабочий ритм», — объяснила она.
Если же сообщения от начальника в нерабочее время регулярны, эксперт советует не ограничиваться отдельными отказами, а заранее определить, какие ситуации считаются действительно срочными, в каких случаях сотрудник должен быть на связи и каким способом руководитель будет обозначать экстренные задачи.
Ранее юрист Игорь Баранов рассказал, что ряду категорий отпуск предоставляется в удобное для них время.