На первом этапе регионам необходимо представить проекты по созданию филиалов. Площадки должны быть оснащены пространством для постоянной и временной экспозиций, большим многофункциональным и малыми залами, гастрономическим пространством, зоной универмага и детской зоной.
Участники второго этапа представят свои проекты оргкомитету. Из них отберут регионы, где филиалы национального центра будут созданы в первую очередь.
Международная выставка-форум «Россия» проходила с 4 ноября 2023 года по 8 июля 2024 года по указу президента. Её посетили более 18,5 млн человек.